O que não pode faltar no seu evento corporativo!

É comum vermos em eventos corporativos a exibição de materiais exclusivos, para que assim tenha futuras parcerias e aliados no ramo corporativo, mas antes de fechar propostas e ter novas ideias de terceiros é necessário um bom planejamento do evento corporativo, e claro, que seja de qualidade! Listamos um trajeto de dicas, do início ao fim de seu evento.


Recepção

O primordial logo de início é a recepção de qualidade para seus convidados, para que se sintam parte vital daquele momento, de fato são, pois o que seria aquele evento sem eles. Então é necessária uma produção antecipada é uma forma de abordar a todos, e tratar todos igualitariamente, sem exceção.


Decoração

Os convidados já estão no local no aguardo para o início do evento, e vão procurar onde se acomodar enquanto conversam. A decoração do ambiente neste momento é vital para que eles notem a qualidade do evento que você está promovendo em prol de um negócio. Vale mencionar que toda decoração presente no ambiente, se possível ser clara, pois traz a sensação de alegria e de energia para os convidados, ou até mesmo um símbolo decorativo em suas mesas.


Material Gráfico ou Áudio composto por Vídeo

Iniciamos finalmente a reunião, o momento no qual todos esperavam para ter a noção de qual produto você irá expor no mercado, e quais novidade o diferencial que ele esta trazendo para o mesmo. Neste momento é necessária a utilização de materiais gráficos como Powerpoint ou vídeos que trazem um aprofundamento, ou definição de seu produto, assim ao decorrer do material você poderá indicar outras visões e caminhos do seu projeto.


Coffee-break

Esse momento varia muito de uns eventos para os outros, dado o fato que muitos o realizam após o finalizarem totalmente a reunião ou no meio dela. Independente, o coffee-break é conhecido também como a pausa para o lanche das pessoas, assim tendo um período de confraternização entre si para a descontração.


Após seu evento corporativo, você deve analisar se tudo ocorreu conforme o esperado. Faça uma pesquisa com os participantes para saber qual a opinião deles. Levante os pontos positivos e negativos da ação e procure melhorar com eles. Com certeza, bons retornos virão!


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